Văn phòng ảo quận 1

Văn phòng ảo quận 1, Tp. Hồ Chí Minh - Văn phòng ảo được đánh giá phù hợp với Start-up 

Văn phòng ảo là một khái niệm tương đối mới mẻ tại Việt Nam, nhưng đã và đang chứng minh được nhiều ưu điểm vượt trội so với mô hình văn phòng truyền thống. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp (start-up) tại Hồ Chí Minh, văn phòng ảo mang đến nhiều lợi ích không thể phủ nhận.

Tiết kiệm chi phí tối đa

Một trong những lý do hàng đầu khiến các start-up lựa chọn văn phòng ảo chính là khả năng tiết kiệm chi phí đáng kể. Thay vì phải đầu tư một khoản tiền lớn để thuê mặt bằng, mua sắm trang thiết bị và trả các khoản phí vận hành hàng tháng, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản phí cố định cho dịch vụ văn phòng ảo. Điều này giúp các start-up có thể tập trung nguồn lực tài chính vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, thay vì phải lo lắng về các chi phí cố định liên quan đến văn phòng.

Địa chỉ kinh doanh uy tín

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại Hồ Chí Minh, doanh nghiệp được cung cấp một địa chỉ kinh doanh tại các khu vực trung tâm, sang trọng của Thủ đô. Điều này giúp nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty trong mắt đối tác và khách hàng. Đặc biệt đối với các start-up mới thành lập, việc sở hữu một địa chỉ kinh doanh tại các tòa nhà văn phòng cao cấp có thể tạo ra ấn tượng tích cực và chuyên nghiệp ngay từ những bước đầu tiên.

Linh hoạt trong hoạt động

Văn phòng ảo mang đến sự linh hoạt tối đa trong hoạt động kinh doanh. Các start-up có thể làm việc từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào mà vẫn duy trì được một địa chỉ kinh doanh ổn định. Điều này đặc biệt phù hợp với xu hướng làm việc từ xa và làm việc linh hoạt đang ngày càng phổ biến trong thời đại số.

Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp

Khi thuê văn phòng ảo, các start-up được tiếp cận với các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp như lễ tân, quản lý thư từ và bưu phẩm, dịch vụ trả lời điện thoại... Những dịch vụ này giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp mà không cần phải tuyển dụng và quản lý nhân sự riêng.

Mở rộng mạng lưới kinh doanh

Nhiều nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tại Hồ Chí Minh còn tổ chức các sự kiện networking, tạo cơ hội cho các start-up mở rộng mạng lưới kinh doanh, gặp gỡ và kết nối với các đối tác tiềm năng. Đây là một lợi ích không nhỏ, đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới trong giai đoạn đầu phát triển.

Với những ưu điểm vượt trội như vậy, không khó hiểu khi văn phòng ảo tại Hồ Chí Minh đang ngày càng được đánh giá cao và trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều start-up. Dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại nhiều giá trị gia tăng, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Vì sao nên thuê văn phòng ảo quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Bạn có một công ty hoặc doanh nghiệp nhỏ và muốn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh mà không cần đầu tư vào một văn phòng truyền thống? LHD Law Firm có dịch vụ Văn phòng ảo tại Hồ Chí Minh sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.

• Dịch vụ Văn phòng ảo của chúng tôi cung cấp một loạt các tiện ích và giải pháp kinh doanh đáng tin cậy mà bạn cần để duy trì một hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải bỏ ra nhiều chi phí. Chúng tôi hiểu rằng văn phòng truyền thống không phải lúc nào cũng phù hợp với tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty mới thành lập, những người làm việc từ xa hoặc những người đang tìm kiếm mô hình làm việc linh hoạt hơn.
• Khi sử dụng dịch vụ Văn phòng ảo của chúng tôi, bạn sẽ nhận được địa chỉ văn phòng đẳng cấp tại trung tâm kinh tế thủ đô Hồ Chí Minh, tạo dựng một hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty của bạn. Chúng tôi cung cấp một số địa chỉ danh tiếng nhất tại Hồ Chí Minh, nơi bạn có thể sử dụng địa chỉ này trên thư từ, danh thiếp và trang web của bạn.
• Bên cạnh địa chỉ văn phòng, chúng tôi cung cấp dịch vụ quản lý thư từ và bưu phẩm. Chúng tôi sẽ nhận và xử lý thư từ, bưu phẩm đến cho bạn và thông báo cho bạn ngay lập tức. Bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc bỏ lỡ bất kỳ thông tin hay tài liệu quan trọng nào.
• Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ chuyển tiếp cuộc gọi và tư vấn điện thoại. Chúng tôi sẽ nhận cuộc gọi đến và truyền tải thông tin cho bạn theo yêu cầu. Điều này giúp bạn tập trung vào công việc kinh doanh chính mà không bị gián đoạn bởi các cuộc gọi không quan trọng hoặc phiền toái.

BẢNG GIÁ VĂN PHÒNG ẢO QUẬN 1, TPHCM [KÈM NHIỀU ƯU ĐÃI]

CÁC GÓI VĂN PHÒNG ẢO	KHỞI NGHIỆP	THÀNH CÔNG	HOÀN HẢO	CHỖ NGỒI RIÊNG
Sử dụng địa chỉ đăng ký kinh doanh
Văn phòng ảo quận 1 cho đặt bảng tên công ty
Lễ tân chuyên nghiệp
Tiếp nhận thư /bưu phẩm
Chuyển tiếp thư/bưu phẩm
Đặt Brochure Công ty tại quầy lễ tân
Phòng họp			(5h/tháng)	(5h/tháng)
Sử dụng sảnh tiếp khách chung
In ấn, photo, scan		(50 tờ)	(100 tờ)	(100 tờ)
Fax
Văn phòng có chỗ ngồi làm việc
Email miễn phí riêng
Intetnet Wifi/ nước uống
Điện thoại
Bàn, ghế làm việc
Bảo vệ 24/24
Dịch vụ vệ sinh văn phòng
Hỗ trợ mua hóa đơn (*)
Tư vấn đăng ký kinh doanh
Tư vấn kế toán
Tư vấn thuế
PHÍ DỊCH VỤ	350.000 VND	500.000 VND	1.000.000 VND	2.000.000 VND

⇒  CHO THUÊ PHÒNG HỌP VIP:  200.000 NGÀN/GIỜ 

      -  Từ giờ thứ 11 trở lên của tháng giảm còn 150.000 ngàn đồng/giờ.

      -   Nếu sử dụng GÓI HOÀN HẢO/CHỖ NGỒI RIÊNG giảm 20% phí thuê phòng họp.

⇒ DOANH NGHIỆP NƯỚC NGOÀI NÊN DÙNG TỪ GÓI THÀNH CÔNG TRỞ LÊN NHẰM ĐẢM BẢO HOẠT ĐỘNG CỦA MÌNH

(*) Thuê Văn phòng ảo LHD Law Firm hỗ trợ mua hóa đơn thông báo trước và Người đại diện pháp luật hoặc Người được ủy quyền của Công ty phải có mặt.

(*) Chúng tôi cam kết các dịch vụ sẽ đăng ký sử dụng hoá đơn thành công

(*) Công ty có vốn nước ngoài đặt trụ sở hợp pháp và phát hành hoá đơn VAT thành công

VĂN PHÒNG ẢO TẠI QUẬN 1, TP. HCM 

1. Lý do nên dùng văn phòng ảo thay vì văn phòng vật lý (Tại trung tâm quận 1, Tp. HCM) 

• Đối với các doanh nghiệp/ tư nhân mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh, họ luôn gặp phải nhiều khó khăn trong môi trường cạnh tranh đầy cam go và khắc nghiệt.
• Do đó những doanh nghiệp này buộc phải quản lý tốt tài chính công ty nên thường cắt giảm nhiều chi phí để có thể thu nhiều lợi nhuận và tiếp tục duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thế nhưng, những doanh nghiệp/ tư nhân này chưa có đủ khả năng để có thể thuê một văn phòng chính thức, dài hạn bởi vì nguồn vốn của công ty không nhiều. Do đó đâu mới là giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng hiệu quả nhất cho họ?
• Phương án dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giúp các doanh nghiệp/ tư nhân không còn băn khoăn và lo âu về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng truyền thống dài hạn trong một thành phố lớn xa hoa như Sài Gòn nói chung và quận 1 nói riêng.
• Các doanh nghiệp/ tư nhân có thể thuê văn phòng ảo tại Sài Gòn, thuê văn phòng ảo tại quận 1 với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người.
• Vì thế đây mới chính là một giải pháp văn phòng tuyệt vời giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí vận hành công ty tại quận 1 và đồng thời còn tận hưởng trọn vẹn nhiều tiện ích hoàn toàn miễn phí.

2. Tiêu chí quan trọng của việc thuê và sử dụng văn phòng ảo tại quận 1, Tp. HCM

• Vị trí văn phòng: Tự hào là chủ sở hữu của một văn phòng tinh tế nằm trong một tòa nhà cao cấp ở trung tâm thành phố là một lợi thế đáng kể cho bất kỳ doanh nghiệp nào.

• Tiện ích xung quanh: Đối với các doanh nghiệp, sự hiện diện của các tiện ích như quán ăn, siêu thị, ngân hàng, nhà để xe và cửa hàng tiện lợi xung quanh là một đặc điểm cực kỳ hấp dẫn. Nó không chỉ làm cho môi trường làm việc của họ hấp dẫn hơn đối với khách hàng mà còn khuyến khích năng suất của nhân viên bằng cách cung cấp nhiều lựa chọn cho các hoạt động giải trí trong giờ nghỉ.

• Cơ sở văn phòng: Để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp, các nhà cung cấp dịch vụ phải cung cấp tất cả các cơ sở văn phòng cần thiết như quầy lễ tân, phòng hội nghị, sảnh chờ, máy điều hòa không khí và máy photocopy. Ngoài ra, họ cũng nên cung cấp wifi đáng tin cậy để tạo thuận lợi cho quá trình làm việc.

• Giao thông đường bộ: Việc đặt văn phòng đại diện tại khu vực có điều kiện đường xá tốt, không có nguy cơ ngập lụt và tắc nghẽn giao thông ở mức tối thiểu sẽ vô cùng thuận lợi cho doanh nghiệp của bạn.

• Nhân viên: Để cung cấp dịch vụ hàng đầu cho khách hàng của họ, các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng nên tuyển dụng một đội ngũ nhân viên thành thạo, những người cam kết hỗ trợ bất cứ lúc nào cần thiết. Nhóm này phải bao gồm các chuyên gia về chăm sóc khách hàng, các vấn đề pháp lý, lễ tân và hỗ trợ kỹ thuật.

• Đa dạng về dịch vụ: Nhà cung cấp dịch vụ không chỉ cung cấp địa chỉ kinh doanh hợp pháp mà còn cung cấp vô số dịch vụ khác như tư vấn pháp lý, hỗ trợ xin giấy phép và giấy phép cần thiết, hỗ trợ kế toán, v.v.

• Chi phí văn phòng: Với nhiều mức giá thuê tùy thuộc vào đặc điểm như vị trí, diện tích, thiết kế, tiện nghi, bạn có thể tìm được đơn vị dịch vụ hoàn hảo để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình. Dành thời gian để đánh giá tất cả các tùy chọn có thể; lựa chọn đúng đảm bảo rằng mục tiêu của bạn sẽ đạt được.

3. Ai nên sử dụng dịch vụ văn phòng ảo ?

Để có sự lựa chọn mô hình văn phòng phù hợp với công ty của doanh nghiệp, những doanh nghiệp thích hợp thuê văn phòng ảo quận 1, TP. HCM là những đối tượng khách hàng sau đây

- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí công ty

- Các cá nhân đang chuẩn bị hoặc mới thành lập công ty

- Các chuyên viên tư vấn muốn mở văn phòng giao dịch

- Các nhóm dự án cần một văn phòng để bàn bạc, họp hành

- Các công ty lớn muốn mở rộng chi nhánh có thể thuê đặt địa chỉ kinh doanh

- Các công ty nước ngoài muốn thuê để làm văn phòng đại điện

- Một số ngành nghề cần mở văn phòng giao dịch như luật, kiểm toán tài chính, dịch thuật,…

4. Bạn cần làm gì trước khi thuê văn phòng ảo?

Xác thực ý tưởng và chiến lược kinh doanh của bạn 

Chỉ vì bạn làm việc từ xa không có nghĩa là bạn nên bỏ bê những phần quan trọng nhất của việc điều hành doanh nghiệp: 

Xác thực ý tưởng kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh.  

Kế hoạch kinh doanh của bạn nên bao gồm các yếu tố chính giống như các doanh nghiệp truyền thống. Nếu bạn không chắc chắn nên bắt đầu kế hoạch kinh doanh của mình từ đâu (Tp. HCM hay Hà Nội) để bắt đầu kinh doanh.

Xác nhận địa chỉ doanh nghiệp của bạn 

Chờ đợi! 

Trước khi bạn quyết định liệt kê địa chỉ nhà riêng của mình là địa chỉ kinh doanh, hãy kiểm tra xem có bất kỳ hướng dẫn và quy định nào áp dụng cho doanh nghiệp của bạn không. 

Chưa kể đến vấn đề riêng tư và bảo mật khi sử dụng địa chỉ nhà riêng khi đăng ký doanh nghiệp. 

May mắn thay, việc sử dụng địa chỉ ảo để đăng ký công ty thực sự rất đơn giản.

Xác định nhu cầu không gian làm việc của bạn 

Cho dù bạn là một chuyên gia độc lập hay một doanh nghiệp có đội ngũ làm việc từ xa, bạn cũng cần xác định nhu cầu về không gian làm việc của mình.  

Bạn sẽ làm việc tại nhà chứ ? Còn nhóm của bạn thì sao? Bạn có cần sử dụng không gian làm việc chung hay không gian họp không ? 

Các thành viên trong nhóm sẽ truy cập các công cụ và tài nguyên cần thiết (ví dụ: cơ sở hạ tầng công nghệ, in/quét, phần mềm A/V, số điện thoại, v.v.) bằng cách nào?  

Công cụ quản lý doanh nghiệp từ xa của bạn 

Vì bạn sẽ làm việc trực tuyến nên bạn và nhóm của bạn cần có sẵn một số công cụ và tài nguyên nhất định để đảm bảo mọi người đều có thể làm việc hiệu quả và thành công nhất có thể.  

Bạn có thể tìm thấy một số công cụ và tài nguyên phổ biến nhất để quản lý nhóm từ xa trong bộ công cụ làm việc từ xa . 

Các công cụ và tài nguyên này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp, cộng tác, chia sẻ đám mây, quản lý dự án và kết nối nhóm.  

Thuê một trợ lý ảo, thư ký ảo 

Bạn có thể hỏi tại sao, vậy thì đây là thông tin chi tiết về trợ lý ảo : 

• Bạn có thể giao nhiệm vụ cho họ 
• Họ có thể giúp đỡ các công việc hành chính cơ bản (đặt chỗ, lên lịch, kế toán) 
• Họ có thể giúp đỡ với dịch vụ khách hàng  
• Họ có thể chỉnh sửa nội dung của bạn 
• Họ có thể chạy các tài khoản mạng xã hội 

Khả năng là vô tận cho một doanh nghiệp hoạt động ảo. Địa chỉ văn phòng ảo chỉ là một trong nhiều nguồn lực có thể giúp doanh nghiệp phát triển và thành công trong khi vẫn giữ chi phí ở mức thấp và quản lý nhóm làm việc từ xa. 

4. Ý kiến của chuyên gia về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại quận 1, Tp. HCM

Theo thông tin của Sở Kế hoạch và đầu tư TP. HCM cho biết, doanh nghiệp có trách nhiệm khai báo trung thực địa chỉ đăng ký trụ sở kinh doanh.

Lý do là vì bên Sở có thể không kiểm tra quy mô hay hình dáng trụ sở của doanh nghiệp đó như thế nào, thế nhưng vẫn chấp nhận cấp giấy phép sử dụng địa chỉ “văn phòng ảo”, và không quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu trụ sở.

Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu Quản lý Kinh tế Trung ương chia sẻ rằng việc phát sinh các mô hình hiện đại mới mang giá trị cao cho một xã hội hiện đại và tiên tiến. Cho nên dù có là văn phòng thật hay “Văn phòng ảo” thì pháp nhân vẫn là người thật, là đại diện pháp luật và phải chịu toàn bộ trách nhiệm hoạt động doanh nghiệp.

Một số chuyên gia pháp luật kinh tế đưa ra nhận xét về vấn đề thuê văn phòng ảo là không trái với pháp luật Việt Nam. Bởi thế, việc doanh nghiệp sử dụng mô hình “Văn phòng ảo” có nguy cơ trốn thuế hay gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế.

“Văn phòng ảo” hay “Văn phòng thật” đều không quan trọng bằng hình thức kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp đó là như thế nào. Vấn đề cốt lõi ở đây chính là việc quản lý hành vi hoạt động kinh doanh của người đó chứ không phải quản lý trụ sở công ty. Tuy nhiên nếu có một quy định chính thống là điều cần thiết vì nhằm gạt bỏ được sự nghi ngờ của cơ quan quản lý.

Qua những ý kiến trên từ các chuyên gia uy tín, chúng ta có thể thấy đất nước Việt Nam đang hoàn toàn cởi mở tinh thần hơn cho các doanh nghiệp để có cơ hội phát triển thuận lợi thông qua dự thảo Luật doanh nghiệp sửa đổi theo hướng mới.